Un pic saisonnier doit être préparé à partir de votre activité, pas d’une supposée saison haute identique pour tout le marché. Le point de départ est le volume attendu par référence et la période pendant laquelle le manque de supports aurait un effet sur vos expéditions.
Construire trois scénarios explicites
Préparez un besoin central, une hypothèse basse et une hypothèse haute lorsque cette incertitude existe réellement. Indiquez ce qui fait varier la consommation : commandes clients, calendrier de production ou lancement commercial.
Ces scénarios ne sont pas trois commandes. Ils servent à discuter les possibilités d’ajustement avec le fournisseur.
Remonter depuis la date utile
Identifiez la date à laquelle les palettes doivent être sur site, puis demandez les échéances de confirmation du produit, de la quantité et de la livraison. Pour un modèle nouveau, ajoutez le temps nécessaire à sa qualification, sans inventer un délai standard.
| Décision | Responsable à nommer |
|---|---|
| Prévision de consommation | Production ou commerce |
| Référence et qualité | Technique ou qualité |
| Stockage disponible | Logistique |
| Confirmation de commande | Achats |
| Capacité et livraison | Fournisseur |
Examiner le stockage autant que le volume
Commander plus tôt suppose de conserver les supports dans des conditions adaptées et de disposer d’une place réellement utilisable. Comparez un approvisionnement anticipé à plusieurs livraisons selon leurs coûts et contraintes.
Situation illustrative : les ventes attendues augmentent, mais les zones de stockage sont déjà mobilisées pour le produit fini. Le calendrier de livraison des palettes peut alors devenir plus important que le volume total négocié.
Préparer le repli avant la rupture
Définissez les variantes acceptables, la possibilité de livraison partielle et l’interlocuteur qui peut décider rapidement. Si un second fournisseur est envisagé, faites qualifier sa référence avant le moment critique.
Après le pic, comparez les hypothèses aux consommations et aux stocks restants. Cet apprentissage est plus utile qu’une prévision annuelle reconduite sans examen.
Pour approfondir
- Approvisionnement mensuel en palettes : préparer
- Second fournisseur de palettes : préparer le relais
- Stockage des palettes : humidité et réutilisation
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